Regulamin pracy komisji rekrutacyjnej
Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w Przedszkolu Samorządowym nr 9 w Bełchatowie
§ 1. Regulamin pracy Komisji Rekrutacyjnej w Przedszkolu Samorządowym nr 9 w Bełchatowie zwanej dalej Komisją, określa zadania i tryb pracy Komisji przeprowadzającej postępowanie rekrutacyjne w Przedszkolu Samorządowym nr 9 w Bełchatowie
§ 2. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego, a w szczególności:
Ustalenie liczby wolnych miejsc w Przedszkolu Samorządowym nr 9 możliwych do wykorzystania w postępowaniu rekrutacyjnym na rok szkolny i podanie jej do publicznej wiadomości;
Analiza formalna złożonych „Wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola Samorządowego nr 9 ”;
Ustalenie liczby złożonych „Wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola Samorządowego nr 9 ” niespełniających wymagań formalnych, określających dzieci niezakwalifikowane do postępowania rekrutacyjnego. Sporządzenie dla rodziców uzasadnień niezakwalifikowania dziecka do postępowania rekrutacyjnego;
Ustalenie list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych, oraz podanie ich do publicznej wiadomości;
Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego - analizy merytorycznej złożonych „Wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola Samorządowego nr 9 na rok szkolny 2015/2016”;
Wskazanie wniosków wymagających uzupełnienia dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach. Wezwanie wnioskodawców do uzupełnienia dokumentów;
Ustalenie list dzieci przyjętych i nieprzyjętych. Podanie do publicznej wiadomości list oraz informacji o liczbie wolnych miejsc;
Sporządzanie uzasadnienia przyczyny nieprzyjęcia dziecka do Przedszkola
w sytuacji wpłynięcia wniosku o uzasadnienie decyzji Komisji;Sporządzanie protokołów posiedzeń Komisji Rekrutacyjnej;
Przekazanie Dyrektorowi Przedszkola protokołów posiedzeń Komisji Rekrutacyjnej wraz z całą dokumentacją zgromadzoną w toku prac komisji..
§ 3.1 Komisja Rekrutacyjna rozpoczyna swe prace od analizy formalnej „Wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola Samorządowego nr 9”. Wnioski, które niespełniają wymagań formalnych nie podlegają postępowaniu rekrutacyjnemu - analizie merytorycznej.
2.Na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego – analizy merytorycznej Komisja bierze pod uwagę równoważne kryteria wskazane w art.20 c ust.2 ustawy o systemie oświaty.
3. Na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego – analizy merytorycznej Komisja uwzględnia kryteria dodatkowe i przypisane im liczby punktów oraz sposób potwierdzenia wskazane w stosownej uchwale Rady Miejskiej w Bełchatowie.
4. Uwzględniając postanowienia ust. 3 Komisja przypisuje każdemu dziecku liczbę punktów zgodnie z uchwałą i treścią „Wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola Samorządowego nr 9 na rok szkolny 2015/2016”, a wyniki pracy odnotowuje w karcie weryfikacyjnej „Wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola Samorządowego nr 9”
5. Przyjęte do Przedszkola zostają dzieci zakwalifikowane do postępowania rekrutacyjnego, które w sumie uzyskały największą liczbę punktów, większą niż minimalna liczba punktów, wskazana przez Komisję, warunkująca przyjęcie dziecka do Przedszkola.
6. W sytuacji, gdy liczba wolnych miejsc w Przedszkolu jest mniejsza niż liczba dzieci posiadających taką samą liczbę punktów, Przewodniczący Komisji zarządza losowanie „Wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola Samorządowego nr 9”, w celu wyłonienia liczby dzieci zgodnej z liczbą wolnych miejsc.
§ 4.1. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Przedszkola w terminach wskazanych przez Dyrektora w „Harmonogramie działań Przedszkola Samorządowego nr 9 związanych z naborem dzieci do Przedszkola”
2.Posiedzenia nadzwyczajne zwołuje Przewodniczący Komisji, w terminie nie krótszym niż 3 dni od powiadomienia członków Komisji.
§ 5.1. Prace Komisji są prowadzone w obecności co najmniej 2/3 jej członków
2. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej niniejszym zarządzeniem składają oświadczenia o ochronie danych osobowych dzieci i ich rodziców (opiekunów prawnych), powziętych w czasie pracy Komisji.
§ 6.1. Posiedzenia Komisji są protokołowane.
2. Protokół zawiera datę, informację o frekwencji członków Komisji i treść ustaleń Komisji.
3. Protokoły posiedzeń Komisji wraz z całą dokumentacją dotyczącą postępowania rekrutacyjnego Przewodniczący Komisji po zakończeniu postępowania przekazuje dyrektorowi ,